BigBlueButton Tutorial – sicher online treffen #

1. Der Kern in Kürze (Dein Wissens-Anker) #

Das Digital Empowerment Project (DEP) hat diesen Weg für dich geprüft, damit deine Gruppe sich digital so sicher und vertraut bewegen kann wie in einem geschützten Garten. BigBlueButton (BBB) ist deine US-unabhängige Alternative für Videokonferenzen – ohne neugierige Blicke, mit mehr Datenschutz und ohne versteckte Kosten. Viele Gruppen haben den Wechsel von Zoom zu BBB schon geschafft – mit diesem Guide gelingt es auch dir.

---

2. Der Schutzschirm für Verantwortliche (Sicherheit & Haftung) #

Gut zu wissen für deine Organisation:

• Deine Sicherheit: Wenn du einen seriösen Anbieter wählst, handelt deine Organisation mit der „Sorgfalt einer ordentlichen Geschäftsführung“ (§ 31a BGB)

• Deine Daten: Die Daten werden bei deinem Anbieter lokal gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. So bleibt die volle Kontrolle über deine Informationen

• Dein Produkt: Im Gegensatz zu Zoom sammelt BigBlueButton keine Nutzerdaten für Marketing oder Werbezwecke – du wirst nicht zum Produkt

• Privatsphäre als Standard: Die hier empfohlenen Anbieter erfüllen die europäischen Datenschutzregeln (DSGVO)

 

---

2.1 Sicherheits-Check #

Wichtiger Hinweis: Das Digital Empowerment Project bezieht sich auf den aktuellen Stand im März 2026. Bitte berücksichtige das und suche gegebenenfalls auf anderen Seiten nach aktuelleren Informationen.

---

3. Dein digitaler Rucksack (Was du brauchst) #

• Zeitinsel: Du brauchst etwa 20 Minuten Ruhe für die Vorbereitung und 15 Minuten, um mit BigBlueButton vertraut zu werden

• Werkzeug: Ein Computer oder Laptop mit Internetzugang

• Schlüssel: Ein Link zu deinem BBB-Raum (z.B. von deiner Organisation)

 

---

4. Der gemeinsame Weg (Schritt-für-Schritt) #

Hintergrundwissen BigBlueButton

BigBlueButton ist ein Open-Source-Webkonferenzsystem. Auch wenn im Hintergrund die gleiche Basis läuft, kann BigBlueButton unterschiedlich Aussehen – je nach Anbieter und Einstellungen. Um die verschiedenen Räume bei BigBlueButton einzustellen kann die von BigBlueButton entwicklete Benutzeroberfläche Greenlight verwendet werden. BigBlueButton kann aber auch in die Nextcloud integriert werden und die Räume können dort verwaltet werden. In dieser Anleitung zeigen wir die Verwaltung der Räume in der Nextcloud, die wesentlichen Einstellungen unterscheiden sich jedoch nicht.

Vorbereitung: Ist-Analyse – wo stehst du mit deiner Gruppe?

Wenn ihr BigBlueButton als langfristig und regelmäßig nutzen wollt macht es Sinn BigBlueButton entweder selber zu hosten oder BigBlueButton bei einem Anbieter zu beziehen. Das kostet (wie eine Zoom Lizenz) ebenfalls Geld, da der Anbieter seine Kosten für die Infrastruktur und die Wartung decken muss.

Die folgenden Fragen sollen helfen, herauszufinden, welches Angebot für dein Szenario oder eure Gruppe am meisten Sinn macht.

Habt ihr eine Person in der Gruppe oder kennt ihr jemanden, der Lust hat eure technische Infrastruktur selbst zu hosten und zu warten?

Wenn ja, dann gibt es viele Anleitungen wie BigBlueButton oder auch andere Open Source Tools, selbst gehostet werden können. Ihr würdet dann lediglich die Kosten für die technische Infrastruktur bezahlen.

Braucht ihr nur ab und zu eine Videotelefonie (zum Beispiel 1 Mal im Monat für ein Plenum) ?

Dann ist Senfcall eine gute Alternative:

• Was ist Senfcall? Ein BigBlueButton-Angebot, welches ehrenamtlich von einer Gruppe bereitgestellt wird

• Vorteile: Kein Account nötig (aber möglich) und kostenlos

• Nutzung: Erstelle einfach ein spontanes Meeting und teile den Link mit der Gruppe: https://www.senfcall.de/

Hinweis: Auch wenn Senfcall kostenlos zu Verfügung gestellt wird, stecken dahinter ehrenamtliche Arbeit und Kosten für die technische Infrastruktur. Über eine Spende freut sich jede:r ☺️

Habt ihr keine Ressourcen fürs selbst hosten, aber seid dennoch oft auf Videokonferenzen angewiesen?

Es gibt einige Anbieter, bei denen ihr BigBlueButton als bezahlten Service beziehen könnt. Hier ist eine kleine Auswahl:

Wenn ihr euch für einen Anbieter entschieden habt, dauert es etwas, bis ihr die Zugänge bekommt.

Braucht ihr auch eine gemeinsame Dateiablage (Cloud)?

Dann schaut euch doch nach Anbietern um, die die Nextcloud und BigBlueButton anbieten, so könnt ihr eventuell sogar Kosten sparen.

Schritt 0 für Admins: Die Räume einrichten

Raum erstellen

1. Klicke in deiner Nextcloud oben auf die BigBlueButton App oder öffne die Administrationsseite eurer BigBlueButton Instanz

2. Klicke unten in das Eingabefeld “Raumname” und trage deinen Raumnamen ein (zum Beispiel “Mitgliederversammlung”)

Raumberechtigungen anpassen

1. Klicke auf erstellen Raum

2. Klicke rechts in der Zeile des erstellten Raus auf das Zahnrad

3. Optional: Lege ein Teilnerhmer:innen Limit fest

4. Unter Teilen: Wähle hier Mitglieder aus deiner Nextcloud aus oder eine ganze Gruppe, die ebenfalls auf den Raum zugreifen können sollen

5. Unter Zugriff: Wähle die Art von Zugriff auf die du dir für deinen Raum wünschst

   1. Beispiel: Wenn du als Admin einzeln entscheiden möchtest, wer den Raum betreten darf wähle “Interne + Warteraum für Gäste”

Teammitglieder einladen

1. Klicke in der Zeile des erstellten Raums rechts neben Start auf das kopieren Symbol

2. Der Link zum Raum ist nun in deiner Zwischenablage kopiert

3. Versende den Link an Menschen, die du einladen möchtest

Schritt 1: BigBlueButton starten

1. Frage in deiner Organisation nach einem BBB-Link (z.B. über bbb-demo.de)

2. Klicke auf den Link,

3. Gib deinen Namen ein und betritt den Raum

ODER über die Nextcloud:

1. Klicke in deiner Nextcloud oben auf die BigBlueButton App oder öffne die Administrationsseite eurer BigBlueButton Instanz

2. Klicke auf Start des Raums den du betreten möchtest

3. Gib deinen Namen ein und betritt den Raum

Schritt 2: Den Raum betreten

1. Wähle dein Mikrofon und eine Kamera aus

2. Führe den Audio Test durch, indem du etwas sagst und wartest ob du dich hörst

3. Bestätige, damit du den Raum betrittst

4. Nutze den Chat für Fragen

Schritt 3: Dokumente teilen – ohne Word

• Präsentationen hochladen: Klicke auf das Symbol „Präsentation hochladen“ und wähle deine Datei aus.

• Gemeinsam bearbeiten: Alle im Raum können die Datei sehen und – wenn du es erlaubst – auch bearbeiten.

Weitere Schritte

Fürs erste ist das genug. Es gibt noch viele weitere Funktionen die BigBlueButton bietet, zum Beispiel Umfragen, Gruppenräume oder einen Chat. Eine gute Übersicht findest du hier: https://www.bigbluebutton-hosting.de/funktionen/moderator/

---

5. Ein Moment der Achtsamkeit (Wichtiger Schutzpunkt) #

Wichtiger Schutz für deine Identität: Prüfe immer, ob du im richtigen Raum bist. Schließe den Raum immer, wenn alle gegangen sind – so wie du die Tür zu deinem Büro abschließt.

---

6. DEP-Vertrauens-Check (Unsere Prüfung für dich) #

DEP-Vertrauens-Check

---

7. Du bist nicht allein (Deine Begleitung) #

• 👉 Kostenfreie Beratung: Unser Digi-Coach begleitet dich persönlich.

• 👉 Digitaler Stammtisch: Tausche dich mit anderen aus, die BBB nutzen.