OnlyOffice Desktop und LibreOffice: Dokumente bearbeiten ohne Word #

Der Kern in Kürze: Das Digital Empowerment Project (DEP) hat für dich zusammengefasst, wie du einen Überblick über die unterschiedlichen Formate der Dokumente gewinnst.

Du suchst nach Alternativen zu Microsoft-Office-Paketen oder kannst dir die Lizenzkosten schlichtweg nicht leisten? Aber dennoch möchtest du weiterhin Tabellen und Text-Dokumente lokal bearbeiten? Dann ist dieser Digi-Guide richtig für dich. In unseren Digi-Coaches im Rahmen des Digital Empowerment Projects haben viele Gruppen den Bedarf geäußert, Dokumente gemeinsam bearbeiten zu wollen. Hierfür haben wir euch die Kombination Nextcloud + OnlyOffice vorgestellt. Aber auch ohne gemeinsame Zusammenarbeit oder Internetverbindung braucht es eine Software, mit der du Word-Dokumente oder Excel-Tabellen bearbeiten kannst. Warum OnlyOffice Desktop oder LibreOffice gute und kostenlose Alternativen zu Microsoft Office sind und was du beachten musst, zeigen wir dir in diesem Digi-Guide.

1. Der Schutzschirm für Verantwortliche (Sicherheit & Haftung) #

Gut zu wissen für die Organisation:

• Deine Sicherheit: Wer diesen Schritten folgt, handelt mit der „Sorgfalt einer ordentlichen Geschäftsführung“. Das schützt dich persönlich vor rechtlichen Sorgen.

• Privatsphäre als Standard: Wir haben die Einstellungen so gewählt, dass sie den strengen europäischen Regeln (DSGVO) nicht nur folgen, sondern sie mit Leben füllen.

• Kostenlos & Offen: Keine versteckten Kosten, keine Abos, keine Datenabflüsse an Konzerne.

Wichtiger Hinweis: Wichtiger Hinweis: Das Digital Empowerment Project bezieht sich auf den aktuellen Stand in April 2026. Bitte berücksichtige das und suche gegebenenfalls auf den offiziellen Nextcloud-Seiten nach aktuelleren Informationen.

2. Dein digitaler Rucksack (Was du bereitstellen darfst) #

• Zeitinsel: Du brauchst etwa 30–45 Minuten Ruhe für die Installation

• Werkzeug: Ein Computer mit Windows, Mac oder Linux

• Schlüssel: Administrator-Rechte auf deinem Gerät (um Software zu installieren)

• Barrierefreiheit: Dein Vorlese-Programm (z.B. NVDA oder VoiceOver) kann diese Anleitung vorlesen – wir haben sie extra dafür gebaut

3. Der gemeinsame Weg (Schritt-für-Schritt) #

Schritt 1: Die Entscheidung treffen (OnlyOffice oder LibreOffice?)

Beide Programme sind kostenlos und sicher. Die Wahl hängt davon ab, was dir wichtiger ist:

Unser Tipp für den Anfang: Wenn du unsicher bist, probiere OnlyOffice zuerst aus. Die Ähnlichkeit zu Word macht den Einstieg leichter.

Schritt 2: Herunterladen (Sicherer Weg)

1. Öffne deinen Browser (Firefox, Chrome oder Edge).

2. Gehe zur offiziellen Webseite:

   • OnlyOffice: onlyoffice.com/de/desktop.aspx

   • LibreOffice: de.libreoffice.org

3. Suche den großen Button „Download“ oder „Herunterladen“.

4. Speichere die Datei auf deinem Computer (meist im Ordner „Downloads“).

5. Wichtig: Lade nur von den offiziellen Webseiten herunter! Keine Drittanbieter-Seiten.

Schritt 3: Installieren (Ohne Zusatzprogramme)

1. Öffne die heruntergeladene Datei (doppelt klicken).

2. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

3. Achtung: Manchmal wird gefragt, ob du zusätzliche Programme installieren möchtest (wie Browser-Toolbars). Klicke hier auf „Nein“ oder überspringe diese Schritte.

4. Wähle bei der Installation „Standard“ oder „Empfohlen“ – du musst keine Experten-Einstellungen wählen.

5. Am Ende erscheint ein Fenster „Installation erfolgreich“. Klicke auf „Fertig stellen“.

Schritt 4: Erstes Dokument öffnen

1. Starte das Programm (OnlyOffice oder LibreOffice).

2. Klicke auf „Datei“ → „Öffnen“ oder das Ordner-Symbol.

3. Suche eine Word-Datei (.docx) oder Excel-Datei (.xlsx) auf deinem Computer.

4. Die Datei öffnet sich. Schau dir das Layout an – ist alles an der richtigen Stelle?

5. Mache eine kleine Änderung (z.B. einen Satz hinzufügen) und speichere ab.

6. Tipp beim Speichern: Beim speichern von .docx-Dateien, wirst du eventuell gefragt, ob du bei dem Dateiformat bleiben möchtest. Bestätige dies!

Schritt 5: Speichern im richtigen Format

Tipp: Speichere immer eine Kopie im Originalformat (.docx), falls du später wieder zu Word wechseln musst.

4. Ein Moment der Achtsamkeit (Wichtiger Schutzpunkt) #

Wichtiger Hinweis: Wenn du nicht möchtest, dass deine Daten im Dokument unter den Eigenschaften hinterlegt werden, prüfe vor dem Versenden:</strong> Gehe zu „Datei" → „Eigenschaften" → „Zusammenfassung". Lösche alle persönlichen Daten (Autor, Organisation), bevor du das Dokument weiterleitest.

5. DEP-Vertrauens-Check (Unsere Prüfung für dich) #

6. Häufige Stolpersteine (Und wie du sie umgehst) #

Hier sind einige ausgewählte Punkte, weitere Migrations-Tipps findest du in unserem ausführlicheren Artikel: LINK EINFÜGEN

7. Weiterführende Ressourcen #